1. Dokumenty określające status prawny, upoważnienie do zaciągania zobowiązań w określonej wysokości i składania oświadczeń woli tj.:

1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wydany nie wcześniej niż na 3 m-ce przed datą złożenia wniosku,

2) umowa spółki (akt notarialny), statut,

3) oświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wraz z oświadczeniem urzędu gminy, że wpis do ewidencji nie został wykreślony (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które nie uzyskały wpisu do KRS).

2. Uchwała wspólników, akcjonariuszy lub rady nadzorczej wyrażająca zgodę na zaciągnięcie przez spółkę zobowiązania (chyba, że umowa spółki stanowi inaczej).

3. informacja przedsiębiorcy ubiegającego się o przyznanie pomocy publicznej.

wg wzoru E

Zał.  nr1, nr2 i nr3  do wzoru E (instrukcja do załącznika 1, instrukcja do załącznika 2)

                Uwaga nowy wzór E i załączniki do wzoru E - obowiązujące od dnia 5 kwietnia 2010 r. 

4. Karta danych analizy ekonomicznej wniosku o dofinansowanie zakupu pojazdu specjalistycznego

wg wzoru F       Instrukcja do wzoru F

5. Oświadczenie dotyczące udzielonego zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy i usługi, sporządzone w oparciu o wybraną ofertę przetargową.

wg wzoru A  lub  A1

(wzór A wypełnia wnioskodawca rozstrzygając zamówienie publiczne

wzór A1 wypełnia wnioskodawca, gdy zamówienie nie przekracza wartości 14000 euro)

6. Poświadczenie wysokości środków własnych przeznaczonych na realizację zadania ujętych w planie finansowym zatwierdzonym zgodnie z kompetencjami określonymi w statucie np. przez Radę Nadzorczą, Walne Zgromadzenie itp. oraz potwierdzenie środków pozyskanych z innych źródeł (np. w formie kopii umów, decyzji, przyrzeczeń ...)

7. Oświadczenie o podatku VAT.                                                             

wg wzoru B

8. Harmonogram rzeczowo-finansowy podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, skarbnika oraz dla zadań inwestycyjnych dodatkowo przez inspektora nadzoru i wykonawcę robót. (w kosztach należy uwzględnić podatek VAT tylko w przypadku, jeśli nie podlega on odliczeniu w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym tzn. stanowi koszt zadania)

wg wzoru C:

zadania inwest.\nieinwest.

inwestycje budowlane

9. Umowy zawarte między wnioskodawcą a wykonawcą (dostawcą).

10. Aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami na rzecz Urzędu Skarbowego i ZUS.

11. Informacja o planowanym do uzyskania efekcie ekologicznym.          

wg wzoru D

12.  Oświadczenie o odpowiedzialności karnej.                                           

wg wzoru G

13.  Oświadczenie o przetwarzaniu danych.                                                

wg wzoru H

14.  Informacja pisemna o wywiązywaniu się wnioskodawcy z obowiązku uiszczania:

1)  opłat za korzystanie ze środowiska z Urzędu Marszałkowskiego,

2)  kar za przekroczenie lub naruszenie warunków korzystania ze środowiska z Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska.

15.  Sprawozdanie finansowe (zgodne z ustawą o rachunkowości) za rok poprzedzający rok złożenia wniosku.  (dotyczy przedsiębiorców sporządzających te dokumenty)

16.  Sprawozdanie F-01 za ostatni kwartał poprzedzający dzień złożenia wniosku. (dotyczy  przedsiębiorców sporządzających ten dokument)

17.  Wymagane przepisami prawa decyzje np: pozwolenie na budowę, pozwolenie wodnoprawne, o obowiązku uzdatniania wody lub inne ...
oraz wyciągi z dokumentacji zawierające uproszczony schemat technologiczny oczyszczalni ścieków, SUW, sieci, instalacji technologicznej ...

18.   Karta planowanych dopłat do oprocentowania preferencyjnych kredytów / pożyczek

wg wzoru K

19.   Karta planowanego otrzymania i spłaty pożyczki na zadanie

wg wzoru J

Wszczęcie procedury dofinansowania może wymagać przedłożenia dodatkowych dokumentów poza wymienionymi w niniejszym wykazie.