Zespół Realizacji Umów (ZRU)  

ROZLICZENIE WARUNKÓW UMOWY

- Dokumenty  

Dokumenty, które Beneficjent jest zobowiązany przedłożyć w Wojewódzkim Funduszu w celu:

§  otrzymania dofinansowania z Funduszu na realizację przedsięwzięcia, zgodnie z podpisaną umową,

§  potwierdzenia efektu rzeczowego i ekologicznego,

§  rozliczenia kosztów zrealizowanego zadania,

§  umorzenia częściowego pożyczki (w przypadku umów pożyczek podlegających umorzeniu),  

są wymienione w zawartej umowie pożyczki, dotacji bądź przekazania środków finansowych.

Prosimy o uważne przeanalizowanie treści umowy, sprawdzenie, jakie dokumenty są w niej wymienione i będą wymagane przez Fundusz w celu udokumentowania realizacji zawartej umowy. 

 § FAKTURY/RACHUNKI - INNE DOWODY KSIĘGOWE

Prosimy również zwrócić uwagę na wymagane terminy dostarczenia ww. dokumentów do Funduszu, określone w umowie.

Poniżej prezentujemy wzory niektórych dokumentów, które mogą być wymienione w zawieranych przez Fundusz umowach:

• DOKUMENTY (FORMULARZE), KTÓRE BENEFICJENT JEST ZOBOWIĄZANY WYPEŁNIĆ WG PODANEGO NIŻEJ WZORU I DOSTARCZYĆ DO FUNDUSZU, JEŚLI DOKUMENT TEN JEST WYMIENIONY W UMOWIE:

1.       Oświadczenie o osiągnięciu efektu ekologicznego 

2.       Rozliczenie kosztów zadania 

3.       Oświadczenie o wykonaniu zadania zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym 

4.      Oświadczenie o rzeczywistym koszcie zrealizowanego zadania 

5.      Wniosek o częściowe umorzenie pożyczki..     

• WZORY DOKUMENTÓW - POMOCNICZE, PRZYKŁADOWE, Z MOŻLIWOŚCIĄ WYKORZYSTANIA PRZEZ BENEFICJENTA:

1.       Protokół odbioru wykonanych robót (do faktury)  

2.       Protokół odbioru końcowego i przekazania – przyjęcia inwestycji do eksploatacji 

3.       Protokół przekazania – przyjęcia dostawy/ usługi    

4.       Protokół Komisji Konkursowej (dot. zadań z dziedziny „Edukacja Ekologiczna”)

5.       Potwierdzenie odbioru nagród (dot. zadań z dziedziny „Edukacja Ekologiczna”)

7.      Protokół odbioru wykonanych prac (do faktury) z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest

8.      Protokół odbioru końcowy wykonanych prac z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest